InboxPilot HQ übernimmt Ihren Posteingang — sortiert, priorisiert und beantwortet E-Mails automatisch. Kein Stress, kein verpasster Lead, keine technischen Kenntnisse nötig.
Wichtige Kundenanfragen gehen unter. Leads warten zu lange. Rechnungen werden übersehen. Ihr Posteingang kostet Sie täglich Zeit und Geld — ohne dass Sie es merken.
InboxPilot HQ erledigt das für Sie. Automatisch, sicher und ohne technisches Wissen.
InboxPilot HQ takes over your inbox — sorts, prioritizes and answers emails automatically. No stress, no missed leads, no technical knowledge needed.
Important inquiries get buried. Leads wait too long. Invoices get overlooked. Your inbox is costing you time and money every day — without you even noticing.
InboxPilot HQ handles it for you. Automatically, securely, and without technical knowledge.
Konkrete Funktionen — kein Technik-Wissen nötig, alles wird für Sie eingerichtet.
Neue Kundenanfragen werden sofort erkannt und markiert — kein Lead geht mehr verloren.
Einfache Anfragen werden sicher und automatisch beantwortet — nach Ihren Regeln, nicht nach einer KI-Vermutung.
Alle E-Mails werden sortiert und nach Priorität geordnet — Sie sehen sofort, was wichtig ist.
Jeden Freitag erhalten Sie eine Zusammenfassung: Leads, Anfragen, offene Punkte — alles auf einen Blick.
Jeder erkannte Lead wird automatisch erfasst — Ihr einfaches CRM, ohne komplizierte Software.
Unbeantwortete wichtige E-Mails werden automatisch markiert — nichts wird vergessen.
Viele Lösungen klingen ähnlich. Der Unterschied liegt im Detail.
Arbeitet direkt in Ihrem Gmail. Keine neue Software zu lernen. Klare Regeln — Sie entscheiden, was automatisiert wird. Persönlicher Support inklusive.
CRM-Systeme sind komplex, teuer und brauchen Monate Einarbeitung. InboxPilot HQ funktioniert sofort — ohne Schulung, ohne Aufwand.
Chatbots antworten generisch und oft falsch. InboxPilot HQ antwortet nur nach Ihren definierten Regeln — kontrolliert und zuverlässig.
Kein Support-Ticket-System. Kein Chatbot. Ein echter Ansprechpartner — von Anfang an.
Wir richten alles für Sie ein — innerhalb von 48 Stunden. Sie müssen nichts selbst konfigurieren.
Wir erklären Ihnen genau, was automatisiert wird und was nicht. Volle Transparenz, keine Überraschungen.
Bei Fragen oder Änderungswünschen sind wir direkt erreichbar — per E-Mail oder Google Meet.
Concrete features — no technical knowledge needed, everything is set up for you.
New customer inquiries are instantly detected and flagged — no lead is ever missed.
Simple requests are answered safely and automatically — according to your rules, not an AI guess.
All emails are sorted and prioritized — you instantly see what matters.
Every Friday you get a summary: leads, requests, open items — everything at a glance.
Every detected lead is automatically logged — your simple CRM, without complicated software.
Important unanswered emails are automatically flagged — nothing gets forgotten.
Many solutions sound similar. The difference is in the details.
Works directly in your Gmail. No new software to learn. Clear rules — you decide what gets automated. Personal support included.
CRM systems are complex, expensive and take months to learn. InboxPilot HQ works immediately — no training, no hassle.
Chatbots reply generically and often wrongly. InboxPilot HQ only replies according to your defined rules — controlled and reliable.
No support ticket system. No chatbot. A real contact person — from day one.
We set everything up for you — within 48 hours. You don't need to configure anything yourself.
We explain exactly what gets automated and what doesn't. Full transparency, no surprises.
For questions or change requests, we're directly reachable — by email or Google Meet.
Keine Blackbox. Keine versteckten Prozesse. Sie entscheiden immer.
Zugriff nur über widerrufbare Google OAuth — keine Zugangsdaten werden gespeichert.
Datenschutzkonforme Verarbeitung nach europäischen Standards.
Sie wissen genau, welche E-Mails automatisch beantwortet werden — und welche nicht.
Ihre E-Mail-Inhalte werden niemals für KI-Training verwendet.
E-Mail-Inhalte verbleiben in Ihrem eigenen System. Keine externe Speicherung.
Kein Support-Ticket. Bei Fragen sind wir direkt per E-Mail oder Google Meet erreichbar.
No black box. No hidden processes. You decide always.
Access only via revocable Google OAuth — no credentials are ever stored.
Data processing according to European standards.
You always know which emails are automated — and which are not.
Your email content is never used to train AI models.
Email contents remain in your own system.
No support tickets. We're directly reachable by email or Google Meet.
Starten Sie jetzt mit 30 Tagen kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Wir richten alles für Sie ein.
Kostenlos testen →Start your 30-day free trial — no credit card, no risk. We set everything up for you.
Start for free →Zuletzt aktualisiert: 18. Februar 2026
Edward Razvan Podariu – InboxPilot HQ
Ernst-König Straße 16A
98529 Suhl, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO und BDSG).
Diese Website wird bei Carrd Inc., 340 S Lemon Ave #8186, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
InboxPilot HQ ist ein E-Mail-Organisations- und Klassifizierungssystem. E-Mail-Inhalte werden nicht dauerhaft außerhalb des E-Mail-Systems des Kunden gespeichert. Keine Zugangsdaten werden gespeichert. Zugriff erfolgt ausschließlich über widerrufbare Gmail-Freigabe (OAuth). E-Mail-Inhalte werden nicht für KI-Training verwendet.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Kontakt: [email protected]
Angaben gemäß § 5 TMG
Edward Razvan Podariu
InboxPilot HQ
Ernst-König Straße 16A
98529 Suhl
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Wird nach Erteilung durch das Finanzamt ergänzt.
Edward Razvan Podariu
Ernst-König Straße 16A
98529 Suhl
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ — Wir sind nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.